Estamos considerando la creación de un centro de convenciones ¿Qué debemos tener en cuenta?

En la República Dominicana se ha discutido la posibilidad de construir un Centro de Convenciones y Eventos en la ciudad de Santo Domingo.

Esta noticia nos entusiasma debido a la importancia que tendría como catalizador de inversiones y generador de divisas. Sin embargo, nos preocupa que una inversión de tal magnitud no haya sido consultada con los actores más experimentados y conocedores de esta especialidad en el país.

Si la noticia es correcta, es crucial prestar atención a varios detalles esenciales para el éxito económico y operacional del centro.

Antes de comenzar la construcción de cualquier centro de convenciones, es fundamental que el Buró de Convenciones y Congresos inicie operaciones y comience a generar prospectos y cerrar negocios futuros. Hasta el momento, no se ha realizado la primera reunión del Comité Organizador.

Sin un Buró de Convenciones y Congresos, el centro no tendría la capacidad de generar los negocios a mediano y largo plazo necesarios para su éxito.

Además, es común en Latinoamérica encontrar centros de convenciones sobredimensionados o subdimensionados, y peor aún, gestionados por empresas que no comprenden la idiosincrasia latinoamericana. Esto suele resultar en una gestión fallida, al no entender cómo trabajar los mercados en esta región.

Antes de proceder con el centro de convenciones, es necesario considerar lo siguiente:

El buró de convenciones:

Activar lo antes posible el Buró de Convenciones, que se encargará del marketing y las ventas para asegurar eventos, los cuales suelen contratarse con al menos tres años de anticipación. El Buró o DMO (Destination Management Organization) actuará como facilitador entre el destino y los posibles compradores de eventos.

La propuesta arquitectónica:

Revisar la propuesta arquitectónica del centro de convenciones con expertos en operaciones MICE, como los OPC, que pueden aportar al fortalecimiento de la operatividad del centro con casos de éxito y ejemplos de desafíos comunes.

Los proveedores:

Establecer proveedores preferenciales para mantener una calidad global en el centro.

Desarrollar el Plan de Acción y su presupuesto correspondiente.

El plan de captación:

Elaborar el Plan Estratégico Dominicano para la captación e incentivo de la Industria de Reuniones.

La operación:

Contratar a un operador para el centro que tenga experiencia en América Latina y que, como parte de su contrato, ofrezca formación continua al personal local.

El desarrollo del destino:

El centro de convenciones actuará como catalizador del desarrollo del destino, aumentando el turismo de reuniones y la ocupación hotelera, así como el impacto académico y económico.

Aplaudimos la iniciativa del Sr. Presidente de la República, Lic. Luis Abinader, y le instamos a considerar nuestras recomendaciones.

Por la Lic. Elizabeth Tovar: CMM, CMS, DES, CASE, CCM.

Galardonada con el "Lifestyle Achievement Award for Business Strategy 2024″.

Es el premio más importante de la industria de reuniones a nivel global.

  • Certificados por:

  • Teléfono: 809.565.3500
    Email: servicios@turenlaces.com

  • Dirección: Calle C, #32, Piso 2, Piantini, Santo Domingo, República Dominicana.