La sostenibilidad se ha convertido en un pilar fundamental en diversas industrias, empresas y ámbitos de la sociedad contemporánea, incluyendo la organización de eventos, desde donde tenemos el deber de liderar una positiva tendencia en los próximos años.
¿Por qué esta tendencia es tan importante para nuestro país?
Principalmente porque los que se interesan en traer eventos al país están exigiendo que estos sean sostenibles; buscan con ello promover e integrar prácticas responsables con el medio ambiente y maximizar los beneficios sociales y económicos para las comunidades anfitrionas. Esta nueva tendencia lo que busca adicionalmente a tener un evento de calidad y altamente experiencial, es dejar un legado.
Implementar eventos sostenibles no está exento de retos. Existen barreras como la percepción de altos costos iniciales, la necesidad de un cambio cultural y organizacional y la coordinación de múltiples partes interesadas con objetivos potencialmente divergentes. Sin embargo, con planificación estratégica y un fuerte liderazgo, estos desafíos pueden superarse para maximizar los beneficios.
Aunque la transición inicial hacia prácticas sostenibles puede requerir una inversión a largo plazo, estas prácticas tienden a reducir costos y a incrementar desarrollos económicos en el entorno.
La República Dominicana se plantea hoy en día duplicar su Producto Interno Bruto para el año 2030 y sin lugar a dudas, los pilares de sostenibilidad y beneficios que trae la industria de reuniones pueden ser uno de los catalizadores para alcanzar la meta considerando que históricamente la industria de reuniones tiene una derrama superior al turismo vacacional y la capacidad de estimulación a la economía local. Esto es a consecuencia de que la industria de reuniones siempre ha requerido contrataciones de servicios y mercancías con proveedores locales, lo que inyecta capital directamente en la economía del país, creando y manteniendo empleos y apoyando una gran cantidad de pequeñas y medianas empresas a la vez que reduce costos a largo plazo.
Por otra parte, la tendencia de los mercados hoy en día hace necesaria la implementación de la sostenibilidad como atractivo turístico y de inversión.
Un país que implementa exitosamente eventos sostenibles mejora su reputación internacional como destino consciente y responsable. Esto puede atraer a más turistas e inversores interesados en apoyar comunidades y economías responsables, incrementando así los ingresos del turismo y la inversión extranjera y contribuyendo a la meta de duplicar el PIB en el 2030.
Adicionalmente, el diseño y organización de eventos sostenibles fomenta la innovación en productos y métodos que respeten el medio ambiente. Esto puede impulsar el desarrollo tecnológico en áreas como energías renovables, materiales biodegradables y tecnologías de gestión de residuos, expandiendo nuevas industrias y creando oportunidades de mercado y fomentan la conciencia ambiental, promoviendo valores de conservación y respeto por el medio ambiente entre los asistentes. Esto se traduce en una mayor conciencia y educación ambiental, alentando a las personas a adoptar prácticas más sostenibles en su vida diaria.
Al potenciar la participación de actores locales y fomentar interacciones basadas en valores compartidos, los eventos sostenibles pueden fortalecer el tejido social. Esto genera redes de colaboración y apoyo que perduran más allá de la duración del evento.
Por lo tanto, no hemos descrito solo son una tendencia emergente, sino una necesidad para el desarrollo futuro. En el contexto social y económico de un país, estos eventos tienen la capacidad de potencial y generar cambios profundos y positivos, mejorando la calidad de vida de las comunidades locales, estimulando la economía y construyendo una reputación internacional que favorece un desarrollo equilibrado y sostenible.
Adoptar prácticas sostenibles en la organización de eventos es un paso importante hacia un futuro más sustentable para todos.
Elizabeth Tovar, CMM, DES, CASE, CCM, CMS, CIS
Presidente de Turenlaces y Consultora MICE
